2. Kuka on vastuussa tiedoistasi

Gant-konserni (“Gant”) koostuu useista eri yrityksistä. Useimmissa käsittelytoiminnoissa Gant AB (“Gant”), osoitteessa Box 27021, 10251 Tukholma, on rekisterinpitäjä, joka vastaa tiedoistasi. Joissakin tapauksissa Gant Sweden (“Gant SE”) toimii rekisterinpitäjänä. Ilmoitamme jokaisen käsittelytoiminnon yhteydessä, kuka on rekisterinpitäjä.

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Gant käsittelee henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä pyyntösi osoitteeseen asiakaspalvelu@gant.com tai käyttämällä yhteydenottolomakettamme.

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämiemme henkilötietojen tyyppi riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, mukaan lukien käyttämäsi palvelut ja antamasi tiedot. Huomaa, että jos tarvitsemme henkilötietojasi sopimusta varten etkä toimita vaadittuja tietoja, sopimuksen toteuttaminen ei ole mahdollista. Alla oleva taulukko sisältää ei-tyhjentävän luettelon henkilötietotyypeistä, joita Gant voi kerätä:

Käsittelytoiminto:

• Tilinhallinta

Henkilötiedot: Nimi, ikä, sukupuoli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, ostohistoria

• Asiakaspalvelu

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, maksutiedot, tilaustiedot, arvostelut tai palaute

• Suoramarkkinointi ja analytiikka

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, markkinointiasetukset, verkkosivuston käyttö, IP-osoite

• Ostojen hallinta

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, maksutiedot, tilaustiedot, arvostelut tai palaute

• Tapahtumat / kilpailut

Henkilötiedot: Nimi, ikä, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite

• Kameravalvonta

Henkilötiedot: CCTV-kuvamateriaali

4. Evästeet ja vastaavat seurantatekniikat

Gant käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaakseen sivuston navigointia, analysoidakseen sivuston käyttöä ja tarjotakseen henkilökohtaisemman kokemuksen sekä relevanttia mainontaa. Lisätietoja evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme täältä.

Evästeiden luokat:

Käytämme seuraavia evästeluokkia:

A. Teknisesti välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta ja mahdollistavat perustoiminnot, kuten:

• Ostoskorin hallinta ja kassaprosessi

• Turvallinen kirjautuminen ja istunnon hallinta

• Turvaominaisuudet ja petosten estäminen

• Evästeasetuksesi tallentaminen

Oikeusperusta: GDPR:n 6(1)(f) artikla (oikeutettu etu)

B. Analytiikkaevästeet

Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään ja parantamaan verkkosivustomme käyttöä (Microsoft Clarity, Google Analytics 4).

Oikeusperusta: GDPR:n 6(1)(a) artikla

C. Markkinointievästeet

Nämä evästeet mahdollistavat personoidun mainonnan (Google Ads, Google Remarketing).

Oikeusperusta: GDPR:n 6(1)(a) artikla

Suostumus ja peruutus:

Kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäisen kerran, näkyviin tulee evästebanneri, jonka avulla voit antaa suostumuksen evästen käyttöön tai kieltäytyä siitä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa seuraavin keinoin:

• Evästeasetuksiemme kautta (linkki verkkosivuston alatunnisteessa)

• Sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@gant.com

• Poistamalla evästeet selaimesi asetuksista

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun suostumuksen perusteella toteutetun käsittelyn laillisuuteen.

Microsoft Clarityn käyttö: 

Käytämme Microsoft Claritya saadaksemme tietoa verkkosivustomme käytöstä, esimerkiksi siitä, mitkä sivuston osat koet erityisen kiinnostaviksi tai miten liikut sivujen välillä. Tämä mahdollistaa tarjontamme analysoinnin ja säännöllisen parantamisen, jotta se olisi sinulle käyttäjänä mielenkiintoisempi. Tätä analyysiä varten edellä mainitut perustiedot, kuten evästeet, laite-/selaintiedot, IP-osoitteet ja verkkosivusto- tai sovellustoiminnot, aikaleimat tallennetaan laitteellesi ja niitä käytetään tunnisteen kanssa, joka sisältää henkilötietoja käytöstä.

Olemme tehneet sopimuksen Microsoftin kanssa työkalun käytöstä. Microsoft toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Gant on rekisterinpitäjä tilastotietojen sisäisessä käsittelyssä, mutta Microsoft vastaa muusta tietojenkäsittelystä. Microsoft ja sen kumppanit voivat myös käsitellä ja arvioida kerättyjä tietoja, mukaan lukien mainontatarkoituksiin, joista Microsoft on vastuussa. Tiedot verkkosivustomme käytöstä siirretään Microsoftin palvelimelle Yhdysvaltoihin ja käsitellään siellä. Microsoft on liittynyt EU–US Privacy Framework -järjestelyyn näiden siirtojen turvaamiseksi.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste (joka tapahtuu enintään 13 kuukauden ajan) on suostumuksesi (GDPR:n artikla 6(1)(a)), eli integrointi tapahtuu vain suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista. Helpoin tapa peruuttaa suostumus on käyttää suostumusten hallintatyökalua.

Lisätietoja Microsoft Clarityn tarjoamien palvelujen laajuudesta löytyy osoitteesta: 
https://clarity.microsoft.com

Microsoft antaa tarkempia tietoja tietojenkäsittelystä tietosuojakäytännössään osoitteessa: 
https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Seuranta Google Analytics 4:n avulla

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics 4:ää, Googlen (“Google”) tarjoamaa verkkoanalytiikkapalvelua, jonka avulla voimme analysoida verkkosivuston käyttöä. GA4 kerää tietoja evästeiden ja muiden tekniikoiden avulla ja käyttää tapahtumapohjaista tietomallia. Tietoja verkkosivuston käytöstäsi voidaan siirtää ja tallentaa Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin.

GA4:ssa IP-anonymisointi on aina oletusarvoisesti käytössä, mikä tarkoittaa, että IP-osoitteesi lyhennetään ennen tallentamista ja käsittelyä. Google käyttää näitä tietoja puolestamme arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen muita palveluja, jotka liittyvät verkkosivuston ja internetin käyttöön. Google Analyticsin osana selaimesi välittämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen hallussa oleviin tietoihin.

Voit estää evästeiden tallentamisen säätämällä selaimesi asetuksia; huomaa kuitenkin, että tässä tapauksessa et välttämättä voi käyttää kaikkia tämän verkkosivuston toimintoja kokonaisuudessaan. Lisäksi voit estää Googlea keräämästä ja käsittelemästä evästeiden tuottamia tietoja, jotka liittyvät verkkosivuston käyttöön (mukaan lukien IP-osoitteesi), lataamalla ja asentamalla selaimen lisäosan, joka on saatavilla seuraavassa linkissä: 
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Käytämme GA4:ää analysoidaksemme ja säännöllisesti parantaaksemme verkkosivustomme käyttöä. Keräämämme tilastotiedot mahdollistavat palveluidemme parantamisen. Google käsittelee myös henkilötietojasi Yhdysvalloissa ja on liittynyt EU–US Privacy Framework -järjestelyyn tämän siirron turvaamiseksi. Tietojen tallentamisen ja edelleen arvioinnin oikeusperuste GA4:n avulla kerätyille tiedoille on suostumuksesi GDPR:n artiklan 6(1)(a) mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuudessa:

• Evästeasetuksissamme (linkki alatunnisteessa)

• Sähköpostitse osoitteessa: asiakaspalvelu@gant.com

• Asentamalla selaimen lisäosan Google Analyticsin deaktivoimiseksi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Estämällä evästeet selaimesi asetuksissa Google Analytics 4 on toteutettu verkkosivustollamme niin sanotun Google Tag Managerin kautta. Google Tag Manager on myös Googlen tuote, jonka avulla voimme hallita verkkosivuston tageja yhtenäisen käyttöliittymän kautta. Tag Manager on evästeetön verkkotunnus eikä kerää mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja, vaikka IP-osoitteiden siirto Googlelle on tarpeen. Työkalu laukaisee muita tageja, jotka puolestaan voivat kerätä tietoja; Google Tag Managerilla ei ole pääsyä näihin tietoihin. Jos deaktivointi on tehty verkkotunnus- tai evästetasolla, se pysyy voimassa kaikille seurantatageille, jotka on toteutettu Google Tag Managerin kautta. Tässä mitataan Tag Managerin käyttö ja suorituskyky. Olemme aktivoineet IP-osoitteiden anonymisoinnin ennen niiden välittämistä Googlelle. Kerätyt tiedot poistetaan kahden vuoden kuluttua. Lisätietoja on myös saatavilla osoitteessa: 
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=sv tai 
https://business.safety.google/privacy/?hl=sv

Google Ads/Google Remarketing

Käytämme Google Adsia mainostaaksemme houkuttelevia tarjouksiamme ulkoisilla verkkosivustoilla mainosten avulla (niin kutsutut Google Ads -mainokset). Nämä mainokset toimitetaan Googlen kautta niin kutsuttujen "mainospalvelimien" avulla. Mainospalvelimen evästeitä käytetään tässä prosessissa, mikä mahdollistaa suorituskykyparametrien, kuten mainosnäyttöjen, klikkausten ja konversioiden, arvioinnin. Tämä antaa meille mahdollisuuden määrittää yksittäisten mainostoimenpiteiden onnistumisen suhteessa mainoskampanjoiden tietoihin.

Jos vierailet verkkosivustollamme Google-mainoksen kautta, Google Ads tallentaa evästeen laitteellesi. Näiden evästeiden tarkoituksena ei ole tunnistaa sinua henkilökohtaisesti. Näiden evästeiden integroinnin avulla Google saa tietoa siitä, että olet vieraillut vastaavalla sivulla verkkosivustollamme tai klikannut yhtä mainoksistamme. Jos olet rekisteröitynyt Googlen palveluun, Google voi yhdistää vierailusi tiliisi. Vaikka et olisi rekisteröitynyt Googleen tai kirjautunut sisään, on mahdollista, että palveluntarjoaja saa tietää IP-osoitteesi ja tallentaa sen. Googlen uudelleenmarkkinointiteknologian avulla käyttäjät, jotka ovat jo vierailleet verkkosivustollamme ja osoittaneet kiinnostusta tarjouksiimme, kohdistetaan uudelleen relevantilla mainonnalla Googlen kumppaniverkoston sivuilla.

Lisätietoja Googlen tietosuojasta löytyy osoitteista: 
https://business.safety.google/privacy/?hl=sv ja 
https://services.google.com/sitestats/sv.html.

Jos et suostumuksen antamisen jälkeen enää halua nähdä mainoksia, jotka on räätälöity kiinnostuksesi mukaan, voit peruuttaa suostumuksesi evästeasetuksissamme tai poistaa evästeet selaimestasi. Voit myös ilmoittaa Googlelle suoraan tulevaisuutta varten seuraavan linkin kautta: 
https://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=sv

Lisäksi voit kieltäytyä Googlen uudelleenkohdentamisesta Network Advertising Initiativen (NAI) kautta: 
http://optout.networkadvertising.org/

Lue lisää siitä, miten Google käsittelee henkilötietoja täällä.

5. Kuinka käytämme henkilötietojasi?

Se, miten Gant käsittelee henkilötietojasi, riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme ja mitä palveluja käytät. Voimme käsitellä henkilötietojasi mihin tahansa seuraavista tarkoituksista:

Käsittelytoiminto:

• Tilinhallinta

Tarkoitus:

• Tarjotaksemme henkilökohtaisen kokemuksen palveluistamme;

• tilisi rekisteröimiseksi;

• jakaaksemme kanta-asiakaspisteitä ja kertyneitä etuja;

• tilin ylläpitämiseksi ja pitämällä tilaushistoriasi ja kanta-asiakasstatuksesi ajan tasalla;

• varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden.

Oikeusperuste: Käsittely on tarpeen Gantin ja asiakkaidemme välisen sopimuksen täyttämiseksi.

Rekisterinpitäjä: Gant AB

• Asiakaspalvelu

Tarkoitus:

• Tarjotaksemme asiakastukea ja vastaamalla kysymyksiisi, käsittelemällä valituksia ja takuuasioita jne.;

• parantaaksemme viestintäämme, tuotteitamme ja palveluitamme keräämällä tilastotietoja ja analysoimalla trendejä.

Oikeusperuste: Käsittely on tarpeen GANTin oikeutetun edun vuoksi tarjota asiakkaille valitusten käsittelypalveluja ja vastata asiakaskyselyihin.

Rekisterinpitäjä: Gant AB

• Suoramarkkinointi ja analytiikka

Tarkoitus:

• Lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja muuta markkinointimateriaalia palveluistamme, tarjouksistamme ja eduistamme sähköpostitse, tekstiviestillä, postitse, push-ilmoituksilla, verkkosivustollamme tai muilla alustoilla;

• mukauttaaksemme kokemustasi verkkosivustollamme tai muilla alustoilla käyttäytymisesi ja mieltymystesi perusteella; analysoidaksemme asiakkaiden tapoja verkkosivustollamme sekä heidän reaktioitaan markkinointikampanjoihin parantaaksemme tuotteitamme ja palveluitamme.

Oikeusperuste:

• Nykyiset asiakkaat: Käsittely suoritetaan sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 200 §:n mukaisesti, joka sallii kaupallisten viestien lähettämisen edellyttäen, että et ole aiemmin peruuttanut sitä. Voit käyttää peruutusoikeuttasi milloin tahansa.

• Muut kuin asiakkaat: Käsittely suoritetaan yksinomaan nimenomaisella suostumuksellasi sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 200 §:n mukaisesti.

Rekisterinpitäjä: Gant AB tai Gant SE riippuen siitä, mikä yksikkö toteuttaa markkinointikampanjan.

• Ostojen hallinta

Tarkoitus:

• Käsitelläksemme tilauksesi ja hoitaaksemme maksutapahtumat;

• hallitaksemme tilaustesi toimituksia, takuuasioita, palautuksia tai hyvityksiä;

• ottaaksemme sinuun yhteyttä tilaukseesi liittyvillä tiedoilla, kuten tilausvahvistuksella, toimitustiedoilla jne.

Oikeusperuste: Käsittely on tarpeen Gantin ja asiakkaidemme välisen sopimuksen täyttämiseksi.

Rekisterinpitäjä: Gant SE (myymäläostot)

• Tapahtumat / kilpailut

Tarkoitus:

• Järjestääksemme ja mahdollistamalla osallistumisesi kilpailuihin tai tapahtumiin;

• kommunikoidaksemme kanssasi ennen kilpailuja ja/tai tapahtumia ja niiden jälkeen.

Oikeusperuste: Käsittely tapahtuu rekisteröidyn suostumuksella.

Rekisterinpitäjä: Gant AB tai Gant SE riippuen siitä, mikä yksikkö järjestää kilpailun tai tapahtuman.

• Kameravalvonta

Tarkoitus: Suojataksemme yritystä, asiakkaitamme, tiloja, omaisuutta ja henkilöstöä rikoksilta ja laittomilta toimilta.

Oikeusperuste: Käsittely on tarpeen GANTin oikeutetun edun vuoksi estää, havaita ja tunnistaa rikoksia tiloissaan.

Rekisterinpitäjä: Gant SE

6. Kenelle jaamme henkilötietojasi?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi ulkopuolisille organisaatioille. Alla on luettelo vastaanottajaryhmistä, joille jaamme henkilötietojasi:

Gant-konserni 

Jaamme henkilötietojasi muiden Gant-konsernin jäsenten, mukaan lukien GANTin franchising-yrittäjien, kanssa varmistaaksemme, että voit hyödyntää jäsenyysetujasi ostoksiisi verkossa ja myymälässä sekä pitääksemme sinut ajan tasalla erikoistarjouksista ja uusista tai olemassa olevista Gant-tuotteista.

Edustajamme / palveluntarjoajamme

Työntekijämme, agenttimme ja alihankkijamme, mukaan lukien yritykset, jotka tarjoavat palveluja liittyen telekommunikaatioon ja postitukseen, tietojen tallennukseen, asiakirjojen tuotantoon ja hävittämiseen, IT- ja tietoturvaan, asiakasuskollisuusohjelmiin, petosten havaitsemiseen, maksujen vastaanottamiseen ja suorittamiseen, data-analytiikkaan ja johtamistietoihin, riskianalyysiin, valitusten käsittelyyn, markkinointiviestintään, kohdennettuun markkinointiin ja markkinatutkimukseen.

Edustajasi 

Kaikki tahot, joiden osalta olet myöntanyt meille luvan olla yhteydessä (kuten sukulainen, ystävä tai oikeudellinen neuvonantaja) sekä muut henkilöt tai yritykset, jotka olet valtuuttanut toimimaan puolestasi.

Viranomaiset, lakisääteiset ja sääntelyelimet 

Jos laki sitä vaatii, voimme joutua jakamaan tietosi lainvalvontaviranomaisten tai valtion sääntelyviranomaisten kanssa.

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi seuraaville vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille:

• Jos myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, voimme luovuttaa henkilötietosi kyseisen liiketoiminnan tai omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle.

• Jos Gant tai käytännössä koko sen liiketoiminta tai omaisuus hankitaan tai siirretään kolmannelle osapuolelle sulautumisen, uudelleenjärjestelyn, liiketoiminnan siirron, selvitystilaan asettamisen, likvidoinnin tai muun vastaavan tilanteen yhteydessä, jolloin asiakkaista hallussa olevat henkilötiedot ovat yksi siirrettävistä varoista.

• Jos olemme velvollisia luovuttamaan tai jakamaan henkilötietosi noudattaaksemme lakia, oikeudellista velvoitetta tai tuomioistuimen määräystä tai pannaksemme täytäntöön oikeuksia GDPR:n tai muiden sopimusten mukaisesti.

• Suojataksemme oikeuksiamme, omaisuuttamme tai turvallisuuttamme, asiakkaitamme tai muita. Tämä sisältää tietojen vaihtamisen muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa sivuston ja palvelujen ylläpitoa ja turvallisuutta varten.

7. Kansainväliset siirrot

Jotkut palveluntarjoajistamme, jotka tarjoavat meille palveluja, kuten tietoturvaa tai tietojen isännöintiä, voivat käsitellä joitakin tai kaikkia henkilötietojasi, kuten identiteetti- ja sopimustietoja, Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Gant ryhtyy kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Jos siirrämme henkilötietoja kolmannelle osapuolelle ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirtosopimus perustuu hyväksyttyyn siirtomekanismiin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin tai riittävyyspäätökseen.

8. Säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten ne ovat alun perin kerätty, ja/tai sovellettavan lain asettamien vaatimusten mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että aika, jonka säilytämme henkilötietojasi, voi riippua hallussamme olevien tietojen tyypistä. Määrittääksemme henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, tarkoitukset, joihin henkilötietojasi käytämme, sekä kaikki lakisääteiset vaatimukset tietojen säilyttämiseksi. Alla oleva taulukko antaa yleisen yhteenvedon säilytysajoistamme:

Käsittelytoiminto:

• Tilinhallinta

Säilytysaika: Kunnes poistat tilisi tai tililläsi ei ole ollut toimintaa viimeisten 36 kuukauden aikana

• Asiakaspalvelu

Säilytysaika: 36 kuukautta

• Suoramarkkinointi

Säilytysaika: Kunnes peruutat suostumuksesi

• Verkkosivustoanalytiikka

Säilytysaika: 24 kuukautta

• Ostojen hallinta

Säilytysaika: 36 kuukautta ostosi jälkeen käsitelläksemme mahdolliset valitukset tai takuuasiat

• Tapahtumat / kilpailut

Säilytysaika: Kunnes tapahtuma tai kilpailu on päättynyt

• Kameravalvonta

Säilytysaika: Yksi kuukausi

9. Turvallisuus

Gant ryhtyy kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Käytämme kaikkia kohtuullisia keinoja ottaaksemme käyttöön turvatoimia, jotka estävät henkilötietojesi tahattoman katoamisen, käytön tai luvattoman pääsyn, muuttamisen tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi niille työntekijöille, agenteille, alihankkijoille, muille vastaanottajille ja kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää. He käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja ovat salassapitovelvollisia.

Valitettavasti tiedonsiirto internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemme parhaamme suojataksemme henkilötietojasi, emme voi taata verkkosivustollemme siirrettyjen tietojen turvallisuutta; kaikki siirrot tapahtuvat omalla vastuullasi. Kun olemme vastaanottaneet tietosi, käytämme kohtuullisia menettelyjä ja turvatoimia estääksemme luvattoman pääsyn. Olemme ottaneet käyttöön menettelyt epäiltyjen henkilötietojen tietoturvaloukkausten käsittelemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja soveltuvalle valvontaviranomaiselle loukkauksesta, jos laki sitä edellyttää.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet liittyen henkilötietojesi käsittelyyn. Huomaa, että nämä oikeudet eivät ole ehdottomia, ja rajoituksia voi soveltua tietyissä tilanteissa. Kun vastaanotamme virallisen pyynnön, meillä on yksi kalenterikuukausi aikaa vastata pyyntöösi, ja mahdollisuus pidentää aikaa kahdella lisäkuukaudella, jos pyyntö on monimutkainen. Jos pidennämme vastausaikaa, ilmoitamme sinulle syyn.

Oikeus saada pääsy tietoihin 

Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta, miksi meillä on tiedot ja miten käsittelemme henkilötietojasi. Kun lähetät pyyntösi, anna meille mahdollisimman paljon tietoja, jotta voimme tunnistaa tiedot, joihin haluat päästä käsiksi (esim. ajanjakso, pyynnön aihe).

Oikeus oikaisuun

Sinulla on oikeus pyytää, että sinua koskevat henkilötiedot ovat ajan tasalla ja oikein. Jos tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, kehotamme sinua ottamaan meihin yhteyttä tietojen oikaisemiseksi.

Oikeus tietojen poistamiseen 

Sinulla on oikeus pyytää Gantia poistamaan keräämämme sinua koskevat henkilötiedot. Oikeutesi tietojen poistamiseen koskee seuraavia tilanteita:

• Tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin;

• Peruutat suostumuksesi (eikä mikään muu oikeusperuste sovellu);

• Vastustat käsittelyä, eikä Gantilla ole ylittävää oikeutettua etua tietoihin;

• Olemme keränneet tiedot laittomasti; tai

• Tiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Tämä oikeus ei koske tilanteita, joissa meidän on käsiteltävä henkilötietoja tietyissä olosuhteissa, mukaan lukien:

• Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, kuten sopimuksen täyttäminen tai tiettyjen lakien noudattaminen.

• Yleisen edun mukaisen tehtävän suorittaminen.

• Arkistointi-, tutkimus- tai tilastotarkoitukset yleisen edun mukaisesti.

• Oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Oikeus vastustaa 

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi jatkokäyttöä, jos:

• Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme;

• Tietoja käytetään yleisen edun vuoksi;

• Tietoja käytetään suoramarkkinointiin.

Oikeus rajoittaa käsittelyä 

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä seuraavissa tilanteissa:

• Kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden (rajoitamme käsittelyä, kunnes tarkistamme paikkansapitävyyden);

• Käsittely on laitonta, mutta haluat rajoittaa tietojen käyttöä niiden poistamisen sijaan;

• Tietoja ei enää tarvita, mutta haluat säilyttää ne oikeudellisen vaatimuksen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;

• Vastustat käsittelyä (rajoitamme käsittelyä, kunnes tarkistamme oikeutetut perusteemme).

Oikeus tietojen siirrettävyyteen 

Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos:

• Käsittely perustuu sopimukseen;

• Käsittely perustuu suostumukseen;

• Tietoja käytetään täysin automatisoiduin keinoin.

Voit myös pyytää meitä lähettämään nämä henkilötiedot toiselle oikeushenkilölle, jos se on teknisesti mahdollista.

Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi 

Sinulla on oikeus olla joutumatta päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn tai profilointiin, jos päätöksellä olisi oikeudellinen vaikutus tai merkittävä vaikutus sinuun. Tällä hetkellä emme käytä järjestelmiä, jotka tekevät automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Oikeus peruuttaa suostumus 

Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksen perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista.

Oikeus tehdä valitus 

Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käyttöön tai vastaukseemme pyyntöösi käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle tai asuinmaasi toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät alta.

Tietosuojavaltuutettu

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki, Suomi

Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi/en/home

Sähköpostiosoite: tietosuoja@om.fi

Puhelinnumero: +358 (0)29 566 6777

11. Kuinka käytät oikeuksiasi

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai ottaa meihin yhteyttä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, voit tehdä sen ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@gant.com tai käyttämällä yhteydenottolomakettamme.